18 國立屏東大學學生會公文字號標準條例

第 一 條 （依據）

稱公文者，謂處理公務之文書；除法律別有規定外，依本標準之規定辦理。

第 二 條

本標準之公文類別如下：

一、 令：公佈法律、人事任命、人事獎懲，會長發布命令之使用。

二、 函：各機關間公文往復，或學生與機關間之申請與答覆時用之。

三、 報告：對學校單位間之陳請或報告時用之。

四、 公告：各機關對學生有所宣布時用之。

五、 簽：本會機關公文之傳遞。

六、 其他公文依用途及需求，另行定義。

前項各款之公文，必要時得以電傳文件、傳真或其他電子文件行之。

第 三 條

各單位發文字號如下：

註：屏學統字對會內，屏學建字對會外。

第 四 條

本會發文字號加十一位阿拉伯數字，各位數字代表意義如下：

發文編號前七位數為檔案存檔之年月日，後四位數為各單位發文順序。

例：屏學秘字第10505170001號

第 五 條

本會發文依本標準施行，否則為無效文件。

第 六 條

本標準經學生議會通過，報請學生活動發展組備查，修訂時亦同。