| 修正日期：民國 112年 6 月 13 日 生效方式：學生議會第五次常會修正通過 |
第 一 條 （目的）
本校學生會（以下簡稱本會）為鼓勵學生承辦活動，提高活動品質及規範學生會費之使用，特訂定本辦法。
第 二 條 （補助對象）
一、依國立屏東大學學生會組織章程第五條規定，成立之本會學生行政中心、學生議會、學生評議會。
二、本會會員所成立之系學會及社團。
第 三 條 （受理單位）
預算審核與經費核定為學生議會；經費核發為學生基金會。
第 四 條 （預算分配準則）
依當學年學生會費之總額分配如下：
一、提撥百分之九十予學生行政中心、本校學生社團及系學會(社系分配比)。
二、提撥百分之七予學生議會。
三、提撥百分之三予學生評議會。
四、設置學生會預備金；其金額來源為歷年結餘款，以支付金額龐大之全校性活動。
五、學生行政中心之經費分配由學生行政中心先行開會決議，學生議會於審核時，保有比率修正權。
六、本辦法之預算分配可視當年度學生會費收費情況做調整，其調整由本會提議，學生議會決議通過。
第 五 條 （經費審核受理準則）
一、申請本會經費補助之活動，須為全校性活動，如主辦單位為社團或系學會，則須將學生會列為協辦單位之一，經學生議會監督如未列入，經開會決議日起半年內不予補助。
二、前款活動之具體執行率應達百分之八十以上，舉凡活動規劃、人數、經費、流程等皆應計入執行率；其中宣傳須自活動前二週開始進行，經學生議會監察委員會監督，如發現活動成效不佳，得視情況於下次活動初審（預算暨審計委員會之審查會議）時，刪減預算總經費百分之五十為上限。
三、辦理活動前須提交活動確認單電子檔至學生議會電子信箱；其日期須在活動日二週前(遇假日得順延)始准予核銷；如欲申請借支應在活動兩周前辦理；活動後一週內(遇假日得順延，第十六週以後之活動，須在學生議會結束工作日前繳交，逾期不予受理)須提交活動報告表、活動照片黏貼單、轉帳傳票與活動相關佐證文件。
四、申請活動經費在新臺幣（以下同）五萬元以下者，須經由本會與學生議會審核通過；經費逾五萬元（含）以上，則須報送學生活動發展組備查；經費逾十萬元（含）以上者，則須報請學務長備查。
五、預算表核准之活動，欲新增或異動（包括地點、活動名稱、日期、金額等所有變動），均須提交活動異動申請表、預算表及活動企劃書，且活動經費異動不得上修金額，經學生議會審議通過後,學生議會始得核撥經費。
六、活動經費中如有申報不合理之支出，雖預算表有定額預算，亦不核發。
七、向學生議會申請經費之相關文件，經學生議會查證後，若有不實者，自審核決議日起一年內不得再向學生議會申請經費補助，若錯失該學期預算審核會議時程，後果則由各該活動申請單位自行負責。
第 六 條 （補助準則）
一、申請本會補助活動經費時，如中已獲學校補助經費，而未事前告知學生議會，則學生議會有權刪除所有補助之經費，並申報學校依校規懲處。
二、（刪除）
三、各項比賽之「獎金費」，個人比賽前三名總獎金最高補助至二千五百元；團體比賽前三名總獎金得視比賽規模給予補助，繳交報告書時需附上獎金領據；團體比賽須另附得獎團隊隊員名單，領據與隊員名單(包含姓名與學號)。獲獎者如未繳學生會會費，個人比賽則不予補助，團體比賽則按比例扣減補助(獎金金額以參賽人數平分後，再予以扣除該名未繳學生會費者之金額)。
四、「講師費」經學生議會決議，校內講師費用最高一個小時伍佰元；校外講師費用最高一小時貳仟元；外籍講師最高一小時貳仟貳佰元，講師費每次申請最長三小時，社團指導老師不得申請。藝人或名人之講師費得專案簽核並經學生議會決議後辦理。「表演費」包括但不限於校外社團、人事等。
五、繳交報告書時如有申請表演者、講師、裁判及評審等費用，則須填寫領據，並附表演者、講師、裁判及評審等證明(簡歷)及其身分證字號。
六、「膳費」經學生議會決議，一人得予補助八十元，如有特殊情況須向學生議會提出申請並由學生議會決議。申請活動經費之餐費，繳交報告書時須附上工作人員簽到表，包含姓名與學號。
七、活動預算核准之經費中，「人事費」（包括表演者、講師、裁判及評審等費用）可全額借支；其餘部分以借支六成為限，且借支總金額須超過一千元始予辦理。當借支金額多於實際核銷金額時，須繳回多領之金額。
八、其餘補助經費由學生議會審核決議之。
九、若金融銀行之年利率低於百分之一點八時，補助金額得以變動。
第 七 條 （專案專簽準則）
一、申請本會專案專簽之活動，須為全校性活動；主辦單位為社團或系學會，則須將學生會列為協辦單位之一，經學生議會監督如未列入，經開會決議日起半年內不予補助。
二、申請專案專簽之活動，其活動總金額須超過一萬二千元，始可提出申請。申請時應簽訂專案專簽風險切結書予本會備查，活動結束核報金額超過者應自行承擔；申請金額超過十萬元（含）以上之活動應與廠商簽定紙本合約。申請活動專案專簽之社團、系學會及學生會相關組織未依規定簽訂風險切結書者，學生議會有權不予受理該活動之申請。
三、專案專簽之活動，若與其他單位協辦，應檢附相關文件；申請本會專案專簽，如中已獲或欲申請其他單位補助經費，而未事前告知學生議會，則學生議會有權刪除所有補助之經費，並申報學校依校規懲處。
四、專案專簽申請時程於每學期公告經費審查時提出，若錯失該學期預算審核會議時程，逾時不候。
五、專案專簽之活動申請流程，申請單位須填寫提案單，學生議長、會長蓋章，交由一審審計委員會決議是否以專案送至大會二審；審計委員會否決，則於一審依學生會社系分配比例審查。
六、專案專簽之活動審查，申請單位幹部應列席大會，尊重大會秩序並請示主席發言。
七、專案專簽之活動金額審查不受最高補助金額所限，經大會決議通過，學生議長上呈簽文。
八、專案專簽之經費來源，依議會決議由社團系學會分配比例或歷年結餘款核發。
九、審核方式依照第五條審核準則辦理之。
第 八條 （簽文使用準則）
一、學生行政中心得設零用金帳戶，以維繫學生行政中心之運作。
二、學生議會得設零用金帳戶，以維繫學生議會之運作。
三、學生評議會得設零用金帳戶，以維繫學生評議會之運作。
四、學生會內單位臨時重要性支出。
五、需支付龐大經費之「全額借支」時，須經由學生會與學生議會審核通過。
六、如簽文內容涉及經費申請，須報送學生活動發展組與學務長備查。
七、如簽文內容不涉及經費申請，僅須經由學生會與學生議會審核通過即可。
第 九 條
本法所指的社團為一般社團，若為觀察性社團，不得向學生議會申請專案專簽補助；若觀察性社團於前一學期有社系分配比相關採認資料，得依社系分配比分配相應補助。
第 十 條
本辦法經學生議會審議通過，送請學生事務處備查，並經本會會長核定後公布實施，修正時亦同。